天水市信訪局歷來高度重視保密工作，不斷深入貫徹落實(shí)國家《保密法》有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格落實(shí)保密制度，持續(xù)規(guī)范文檔管理細(xì)節(jié)，不斷加強(qiáng)各類文檔尤其是涉密文件管理，確保了文檔管理萬無一失。
一是嚴(yán)格落實(shí)保密制度。為堵塞漏洞，消除隱患，天水市信訪局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)。從單位領(lǐng)導(dǎo)、文件辦理人員到保密員，層層壓實(shí)工作責(zé)任，定期檢查涉密文件管理情況，對文件的登記、傳閱、歸檔、銷毀等關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān)。并按照國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，及時整改查找出的問題，結(jié)合實(shí)際工作不斷完善涉密文件資料管理制度。
二是持續(xù)抓好保密教育。組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》、《國家工作人員保密守則》等有關(guān)法規(guī)制度，定期開展警示教育，用典型事例做教材，警醒機(jī)關(guān)工作人員樹牢保密意識，筑牢保密思想防線，增強(qiáng)做好涉密文件使用管理的責(zé)任心和使命感。
三是不斷規(guī)范文件管理。在接收各級部門印發(fā)的文件時，要求接收人員應(yīng)及時履行清點(diǎn)、登記、編號等手續(xù)，逐封核對無誤后再進(jìn)行簽收。為提高工作效率，天水市信訪局在使用收文薄登記的同時，引入《文件登記與管理系統(tǒng)》對文檔進(jìn)行動態(tài)管理，逐一謄清發(fā)文單位、收文日期、標(biāo)題文號、密級、件數(shù)等詳細(xì)信息，方便文件查閱和管理。傳閱文件過程中，嚴(yán)控閱件范圍，對涉密文件指定專人負(fù)責(zé)、專夾專閱，避免交叉橫傳，隨時掌握文件去向。高度重視防范計(jì)算機(jī)失泄密問題，嚴(yán)格執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)使用相關(guān)規(guī)定，對收發(fā)文登記計(jì)算機(jī)實(shí)行專機(jī)專用，嚴(yán)格實(shí)行互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，杜絕了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。（天水市信訪局 高金榮）
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