為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈全省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案〉的通知》（甘組通字〔2014〕82號(hào)）精神，進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理，根據(jù)省委組織部集中開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作要求和甘肅煤田地質(zhì)局黨委甘煤地黨發(fā)[2015]18號(hào)文精神，甘肅煤田地質(zhì)局綜合普查隊(duì)自今年7月上旬起，結(jié)合干部人事檔案管理實(shí)際情況，組織人員集中對(duì)全隊(duì)干部人事檔案進(jìn)行了全面整理審核，目前已全面完成此項(xiàng)工作。
根據(jù)干部“三齡兩歷一身份”為重點(diǎn)，在此次檔案整理工作中，共整理干部人事檔案259卷，其中中層干部檔案27卷，專業(yè)技術(shù)人員檔案92卷，其他人員檔案140卷，撤出不應(yīng)歸檔材料和重復(fù)材料12份，補(bǔ)充所缺材料63份，打印目錄259套。在整個(gè)整理檔案過(guò)程中，該隊(duì)嚴(yán)把“實(shí)、全、準(zhǔn)、細(xì)”四字關(guān)，有力地推動(dòng)了干部人事檔案整理工作順利進(jìn)行。
一是檔案審核上求“實(shí)”。為有效發(fā)揮檔案作用，真實(shí)反映干部情況，在整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》對(duì)每份干部人事檔案進(jìn)行徹底清查、逐一審核鑒別，杜絕虛假材料進(jìn)檔，力求干部檔案的真實(shí)性。
二是材料收集上求“全”。在檔案整理工作中，嚴(yán)格按照《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及甘肅省委組織部《全省干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)資料》有關(guān)規(guī)定核實(shí)干部檔案。對(duì)所缺材料逐個(gè)登記，針對(duì)個(gè)別檔案中缺少的干部進(jìn)人手續(xù)（如干部介紹信、派遣證或就業(yè)報(bào)到證、職工調(diào)動(dòng)審批表）、學(xué)歷學(xué)位證明材料（學(xué)籍檔案、畢業(yè)證復(fù)印件）、更改姓名戶籍證明、入黨資料、干部履歷表、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲材料、干部任免材料等情況，通過(guò)各種途徑廣泛收集補(bǔ)充，做到“查漏補(bǔ)缺”，確保了檔案材料的完整性。
三是材料鑒別上求“準(zhǔn)”。為了確保檔案材料的準(zhǔn)確性，審核人員對(duì)檔案中新補(bǔ)充的材料，從內(nèi)容到形式作細(xì)致分析，嚴(yán)格把關(guān)，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)于同名同姓、同音異字、一人多名等材料，通過(guò)查看籍貫、三齡兩歷等信息進(jìn)行甄別，確保材料準(zhǔn)確歸檔；對(duì)于干部的“三齡兩歷”等基本信息，通過(guò)查閱原始資料，認(rèn)真細(xì)致地核實(shí)每一份材料，杜絕材料錯(cuò)裝，保證了歸檔材料的準(zhǔn)確性和可靠性。
四是檔案整理上求“細(xì)”。在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照檔案整理工作細(xì)則，對(duì)材料中的粘連片、破損面，紙張長(zhǎng)短不齊、寬窄不同等進(jìn)行了剔除、裱糊、折疊和平整。同時(shí)，根據(jù)檔案分類規(guī)定，對(duì)檔案材料中的每一份信息資料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分類，對(duì)不符合要求或重復(fù)的材料，如分類不準(zhǔn)確、目錄不清楚、裝訂不整齊的進(jìn)行集中處理，對(duì)填寫不規(guī)范的檔案逐一整改。統(tǒng)一購(gòu)買了檔案盒，填寫了檔案目錄，編制了號(hào)碼，使整理后的干部檔案達(dá)到了分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。
通過(guò)對(duì)干部人事檔案進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、裝訂成卷等程序，使每卷檔案達(dá)到了“完整、真實(shí)、實(shí)用”的要求。
此次開(kāi)展干部檔案整理工作，進(jìn)一步推進(jìn)了該隊(duì)干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，對(duì)提高干部檔案的管理水平，更好地為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)具有重要作用。（魏桂花）
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