加快信息化平臺建設(shè) 提升辦公用房管理水平
——天水市機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心全力推進辦公用房管理信息平臺和資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)
天水市機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心認(rèn)真貫徹落實中央和省、市關(guān)于機關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和辦公用房管理的有關(guān)規(guī)定，積極推進黨政機關(guān)事業(yè)單位辦公用房省級標(biāo)準(zhǔn)化試點工作，進一步加強全市黨政機關(guān)辦公用房管理，想辦法、強措施、建平臺、提水平，建立健全天水市市直黨政機關(guān)事業(yè)單位辦公用房管理信息平臺，開展資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，不斷提升辦公用房信息化管理水平。為實現(xiàn)辦公用房信息化管理、助力辦公用房智慧化運行奠定基礎(chǔ)。
一是摸清辦公用房基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)《天水市關(guān)于進一步做好黨政機關(guān)事業(yè)單位辦公用房管理工作的實施方案》要求，在辦公用房信息平臺建設(shè)中，我們對工作任務(wù)進行了分解，統(tǒng)計出市級80個部門（單位）及下屬機構(gòu)281家辦公用房使用情況，建立健全辦公用房臺賬，為辦公用房信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時，我們登記了各單位人員編制和房屋使用信息，根據(jù)編制核定單位辦公用房和服務(wù)用房面積，摸清了各單位實際占用辦公用房和服務(wù)用房面積，為下一步辦公用房調(diào)整和巡查提供了依據(jù)。
二是房屋信息實現(xiàn)圖形化管理。該平臺將辦公樓房屋信息以CAD電子圖紙的形式分樓層錄入到系統(tǒng)，精確到每一個房間，實現(xiàn)對辦公用房（含辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房）、技術(shù)業(yè)務(wù)用房、附屬用房數(shù)據(jù)信息的查詢和統(tǒng)計，為辦公用房信息統(tǒng)計報告提供數(shù)據(jù)支撐，也為各單位辦公用房調(diào)配提供精確依據(jù)。
三是房屋使用實現(xiàn)動態(tài)管理。該平臺準(zhǔn)確登記了每間辦公用房使用信息，包括功能用途、使用面積、人員職務(wù)級別等信息，單位管理員可根據(jù)變更情況錄入動態(tài)信息，實時做到辦公用房分類信息底子清、數(shù)字準(zhǔn)，并且為全省辦公用房信息統(tǒng)計報告工作提供真實、可靠的數(shù)據(jù)。同時，該平臺可及時提示房屋管理超標(biāo)預(yù)警，根據(jù)單位編制和人員級別，自動核對辦公室、服務(wù)用房使用面積標(biāo)準(zhǔn)，提示單位總面積和個人面積超標(biāo)信息，反饋管理員進行及時整改，自動保存辦公用房巡查整改記錄，從而建立健全長效的辦公用房管理機制。
（天水在線編輯：陶靜）
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