近日，天水市檔案局局長陳世平一行對秦安縣劉坪鄉(xiāng)創(chuàng)建“甘肅省檔案規(guī)范化管理省一級檔案室”工作進(jìn)行了測評驗收。測評組通過現(xiàn)場查看、翻閱資料、聽取匯報等形式，嚴(yán)格按照千分制測評表，逐項逐條進(jìn)行量化打分，最后，秦安縣劉坪鄉(xiāng)綜合檔案室順利通過測評驗收。
從今年年初開始，秦安縣劉坪鄉(xiāng)就成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了創(chuàng)建工作方案，在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下，先后抽調(diào)多人，經(jīng)過長達(dá)數(shù)個月的整理歸檔，規(guī)范整理了文書檔案、照片檔案、“雙聯(lián)”檔案、林改檔案、榮譽(yù)檔案、養(yǎng)老保險檔案和群眾路線、換屆選舉等資料。同時按照檔案數(shù)字化的要求，完成全部電子目錄著入、紙質(zhì)檔案全文掃描，并實現(xiàn)文書檔案的掛接和實現(xiàn)文件級目錄查詢，為今后的檔案保護(hù)利用與服務(wù)提供了便利條件。
在規(guī)范化的創(chuàng)建工作中，秦安縣劉坪鄉(xiāng)高度重視，嚴(yán)格按照檔案工作規(guī)范化省級要求，調(diào)配大房子作為檔案工作用房，并保證了各項硬件設(shè)備的購置經(jīng)費。專門設(shè)立了檔案庫房、配備了統(tǒng)一的檔案裝具、“八防”設(shè)施齊全，購置檔案管理軟件、溫濕度計、專用微機(jī)，復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施，做到了文書檔案、養(yǎng)老保險檔案、“雙聯(lián)”檔案、林改檔案等資料歸檔有序，管理規(guī)范。考評驗收組一致認(rèn)為，秦安縣劉坪鄉(xiāng)對檔案工作高度重視，基礎(chǔ)工作好，符合檔案工作規(guī)范化管理省一級的標(biāo)準(zhǔn)。
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